El cierre de año: cinco fechas que deciden enero
Enero no es pesado por enero. Es pesado por lo que quedó sin hacer en octubre y noviembre, y este año hay más de lo normal: el primer W-2 que carga las casillas nuevas de propinas y horas extra, una reclasificación del PFML de Massachusetts, y un umbral de reporte de contratistas que se movió por primera vez en décadas.
Nada de eso es difícil. Todo tiene fecha, y casi todo depende de tener libros ya cerrados y no libros que usted está cerrando mientras corre el plazo.
Aquí están las cinco fechas, qué exige cada una y para cuáles todavía da tiempo de prepararse con calma.
Puntos clave
- 31 de diciembre — el equipo tiene que estar puesto en servicio, no solo pedido, para contar este año.
- 1 de enero — la contribución patronal del PFML de Massachusetts pasa de medical leave a family leave. Mismo dinero, otro concepto.
- 15 de enero — cuarto pago estimado de 2026.
- 1 de febrero — vence el Formulario 1099-NEC, con el nuevo umbral de $2,000. La misma fecha permite saltar el pago del 15 de enero si declara y paga completo.
- El W-2 que presente en enero es el primero que lleva los códigos TP y TT de la casilla 12 y el código de ocupación de la casilla 14b.
Las cinco fechas
| Fecha | Qué es | Prepararlo para |
|---|---|---|
| 31 dic 2026 | Equipo puesto en servicio para contar en 2026 | Principios de diciembre — el cuello de botella son los instaladores |
| 1 ene 2027 | La parte patronal del PFML pasa a family leave | Antes de la primera nómina de enero |
| 15 ene 2027 | Cuarto pago estimado de 2026 | Requiere cerrar diciembre para dimensionarlo bien |
| 1 feb 2027 | Vence el 1099-NEC, umbral ahora $2,000 | W-9 pedidos ahora, totales corridos a inicios de enero |
| 1 feb 2027 | Declarar 2026 y pagar completo → saltar el 15 ene | Solo posible si los libros cierran en enero |
Qué es nuevo este año y qué no
Tres de estas son el ritmo de siempre. Dos no lo son, y en las nuevas es donde se van a concentrar los errores.
Nuevo: las casillas del W-2. El formulario que presente en enero es el primero que lleva el código TP de la casilla 12 para propinas en efectivo reportadas al empleador, el código TT para horas extra calificadas, y la casilla 14b para el código de ocupación del Treasury. El error más común será el TT, porque solo la mitad de recargo del tiempo y medio va ahí. Si su sistema de nómina llevó todo el año acumulando el pago completo de horas extra, la cifra ya está mal y enero es tarde para descubrirlo. El detalle está en el recorrido del W-2 de 2026.
Nuevo: el umbral del 1099. Los $600 pasaron a $2,000 para 2026. Menos formularios, pero el umbral es anual y acumulado, así que no se sabe quién lo cruza hasta que el año cierra — por eso la práctica del W-9 no cambia.
No es nuevo, pero se reclasifica: el PFML. Los totales de 2027 son idénticos — empleado 0.46%, empleador 0.42% — y lo único que cambia es a qué concepto va la parte patronal. Ese es justo el tipo de cambio que pasa inadvertido en un reporte de nómina, porque los números cuadran igual. Las tasas de 2027 ya están publicadas.
La dependencia que nadie pone en la lista
Cuatro de las cinco fechas de arriba suponen algo que nunca es en sí un plazo: que diciembre se pueda cerrar en la primera quincena de enero.
Si las cuentas se concilian cada mes, diciembre es un trabajo de dos semanas y todo lo que viene después se vuelve posible: dimensionar bien el pago del 15 de enero, o saltarlo declarando temprano; totalizar pagos a proveedores por receptor y saber quién necesita 1099; ver si una compra de equipo en diciembre de verdad ayuda.
Si las cuentas no se concilian desde el verano, ninguna de esas opciones existe. El pago estimado se vuelve una adivinanza, la corrida de 1099 se vuelve una reconstrucción, y la declaración se presenta en marzo con cifras que todavía se movían en febrero.
Ese es el argumento honesto para mantener los libros al día, y no es de orden. Es que un juego de libros cerrado da opciones en enero y uno abierto las quita. Si los suyos están atrasados, el trabajo de puesta al día toma más tiempo en diciembre que ahora.
Qué hacer en las próximas dos semanas
- Saque un talón con horas extra y confirme que la cifra marcada para el código TT de la casilla 12 es solo el recargo, no el pago completo.
- Sume los pagos a proveedores de 2026 por receptor y pida los W-9 a quien ande cerca de $1,500 — son a quienes una factura de diciembre empuja sobre la línea.
- Confirme fechas de instalación de cualquier equipo que piense deducir este año.
- Pregúntele a su proveedor de nómina, por escrito, qué va a cambiar el 1 de enero para el PFML y si su salida de W-2 de 2026 llena TP, TT y 14b.
- Decida si declarar en enero es realista. Si lo es, el 1 de febrero reemplaza al 15 de enero y usted hace un pago en vez de dos.
El punto 4 conviene hacerlo por correo y no por teléfono. “Estamos al día” no es una respuesta a esa pregunta, y usted quiere la respuesta en un formato al que pueda apuntar después.
Cómo se verificó esto
El umbral del 1099-NEC y el plazo del 31 de enero con la regla de fin de semana vienen de las Instrucciones del IRS para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC. Las fechas de impuesto estimado y la alternativa del 1 de febrero vienen del Formulario 1040-ES (2026) del IRS. Las cifras del PFML vienen de la página de tasas del DFML de Massachusetts, actualizada el 1 de octubre de 2026. Los códigos del W-2 vienen de las Instrucciones Generales del IRS para los Formularios W-2 y W-3 de 2026.
El 1 de febrero de 2027 es una fecha calculada y no impresa: tanto el plazo del 1099 como la alternativa del impuesto estimado se enuncian como 31 de enero y 1 de febrero respectivamente en las fuentes, y el 31 de enero de 2027 es domingo.
Green Books Inc. es una práctica de contabilidad — Certified Bookkeeper (CPB), Agente Autorizado de e-File del IRS y Notary Public. Esto es información general sobre reglas publicadas, no asesoría tributaria, y las fechas que le aplican dependen de su tipo de entidad y de sus presentaciones.
Preguntas frecuentes
Somos propietario único sin empleados. ¿Cuáles de estas importan?
El pago estimado del 15 de enero, la alternativa del 1 de febrero, y la obligación del 1099-NEC si le paga $2,000 o más a contratistas. Las de PFML y W-2 son obligaciones de empleador y no lo alcanzan hasta que contrate.
Tercerizamos la nómina. ¿Igual tenemos que revisar las casillas del W-2?
Sí. La presentación se hace bajo su EIN y la obligación es suya. Un proveedor que llena bien los campos vuelve esto un no-tema; uno que no, lo deja a usted presentando declaraciones incorrectas a su propio nombre, y el momento de averiguar cuál tiene es ahora.
¿Qué pasa si se nos pasa el 1 de febrero del 1099?
Las multas escalan según cuánto se retrase la presentación y según el tamaño del negocio, así que una semana tarde no cuesta lo mismo que tres meses. Lo más útil de entender es que el plazo solo es difícil cuando los W-9 no se pidieron durante el año.
¿Hay algo que venza en diciembre mismo?
Ninguna presentación, pero el 31 de diciembre es el corte para que el equipo quede puesto en servicio y para casi todo lo que afecta las cifras de 2026. Diciembre es un plazo para hacer cosas, no para entregarlas — y por eso se subestima.
Dos semanas de trabajo, repartidas en dos meses
Nada de esta lista toma mucho. Lo que vuelve pesado a enero es intentarlo todo en la misma quincena, con un cierre de diciembre corriendo por debajo.
Si quiere su cierre de año mapeado contra estas fechas — o sus libros al día para que declarar en enero sea realmente una opción — agende una consulta. La parte de reporte es nómina, y la declaración es preparación de impuestos.