El umbral del 1099-NEC subió a $2,000. Pida los W-9 igual.
El umbral de reporte del Formulario 1099-NEC se triplicó con creces. Para años fiscales que empiezan después de 2025 — es decir, los formularios de 2026 que presentará este enero — la compensación a no empleados se reporta cuando llega a $2,000 o más, frente a los $600 anteriores (IRS, Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC, consultado el 2026-10-08).
Es una reducción real de papeleo para casi cualquier negocio pequeño. Y es también la razón para tener cuidado justo donde la gente va a relajarse, porque el umbral se mide sobre todo el año y en marzo no hay forma de saber quién lo cruzará en diciembre.
Puntos clave
- El umbral del Formulario 1099-NEC es de $2,000 para 2026, antes $600. Las instrucciones del IRS dicen que “puede ajustarse por inflación a partir del año calendario 2027”.
- Pida un W-9 a todos los contratistas igual. El umbral es anual y acumulado, así que uno se entera de quién lo cruzó cuando el año ya terminó.
- El 1099-NEC vence el 31 de enero, y como en 2027 cae domingo, el plazo pasa al lunes 1 de febrero de 2027.
- Un umbral más alto no cambia si alguien es contratista. Son preguntas distintas, y confundirlas es como ocurre la clasificación incorrecta.
- El 1 de febrero de 2027 es también la fecha que permite saltar el pago estimado de enero: un cierre, dos plazos.
El umbral, antes y después
Para un negocio que usa unos pocos contratistas ocasionales, esto saca una cantidad considerable de formularios de la lista de enero. Al plomero al que pagó $900 una vez y al diseñador de un proyecto de $1,400 les tocaba formulario con la regla vieja; con la nueva, a ninguno de los dos.
La trampa está en la palabra “anual”
El umbral no es por factura. Es el total pagado a un mismo receptor durante el año calendario.
Un contratista al que le pagó $700 en marzo está por debajo. El mismo contratista con otros $1,500 en septiembre llega a $2,200 y necesita formulario — y la decisión sobre si usted tenía sus datos fiscales se tomó allá en marzo, cuando el pago parecía demasiado chico para molestarse.
Por eso “estamos debajo del umbral” no es una posición que se pueda tomar durante el año. Solo se puede tomar en enero, mirando hacia atrás un año completo de pagos por proveedor.
Así que la práctica del W-9 no cambia. Pida uno a cada contratista antes del primer pago, sin importar lo pequeño que sea ni lo improbable que parezca un segundo. Guardar un W-9 que nunca usa no cuesta nada. Necesitar en enero uno que no pidió, de alguien que ya no contesta correos, es exactamente lo que la práctica existe para evitar.
El plazo es el 1 de febrero, no el 31 de enero
Las instrucciones dicen presentar el Formulario 1099-NEC a más tardar el 31 de enero, con las copias para el receptor entregadas y la presentación al IRS en la misma fecha, y que si el 31 de enero cae en fin de semana o feriado el plazo pasa al siguiente día hábil.
El 31 de enero de 2027 es domingo. El plazo es, por tanto, el lunes 1 de febrero de 2027.
Dos cosas hacen que convenga marcar esa fecha y no solo anotarla:
- Es la misma fecha para las copias del receptor y para la presentación al IRS. El 1099-NEC no da el mes extra que sí dan otras declaraciones informativas.
- Es también la fecha que permite saltar el cuarto pago estimado, si presenta su declaración de 2026 y paga el saldo completo. Lo cubrimos en la nota sobre el pago del 15 de enero. Un cierre de enero, dos plazos cubiertos.
Un umbral más alto no es una regla de clasificación
Esta es la lectura equivocada que conviene cortar de raíz.
La cifra de $2,000 decide si usted presenta un formulario sobre un contratista. No dice nada sobre si la persona es contratista. Son preguntas distintas que resuelven pruebas distintas, y en Massachusetts la segunda es la prueba de tres partes de M.G.L. c. 149, § 148B — que no tiene ningún umbral en dólares.
Un trabajador de temporada al que pagó $1,800 y que debió estar en nómina es un empleado mal clasificado que además no necesita 1099. La ausencia de formulario no prueba nada. Si va a tomar personal para las fiestas, la prueba de clasificación es lo primero que hay que resolver.
Qué hacer en las próximas semanas
- Saque su lista de proveedores de 2026 y sume los pagos por receptor, no por factura.
- Marque a todos los que pasen de unos $1,500. Son a quienes un pago de diciembre empuja sobre la línea.
- Persiga los W-9 faltantes ahora, mientras la gente todavía tiene relación viva con usted. Enero es el peor mes para pedirle a un desconocido su número de identificación fiscal.
- Revise cómo les pagó. Los pagos con tarjeta o por redes de terceros normalmente los reporta el procesador en el Formulario 1099-K, no usted en un 1099-NEC: pagarle al mismo contratista parte en cheque y parte con tarjeta divide el reporte.
- Agende el 1 de febrero de 2027.
El punto 1 solo es rápido si los libros están categorizados, que es la razón habitual de que enero salga mal. Codificar bien los pagos a proveedores durante el año es contabilidad mensual corriente, y es lo que convierte esto en un reporte en vez de una reconstrucción.
Cómo se verificó esto
El umbral de $2,000, la vigencia desde “años fiscales que empiezan después de 2025”, la nota del ajuste por inflación para 2027 y el plazo del 31 de enero con la regla de fin de semana vienen de las Instrucciones del IRS para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC. La fecha del 1 de febrero de 2027 resulta de aplicar esa regla publicada a un calendario.
El punto del Formulario 1099-K se incluye porque cambia quién presenta, pero los detalles del reporte por redes de terceros quedan fuera de este artículo y tienen sus propios umbrales.
Green Books Inc. es una práctica de contabilidad — Certified Bookkeeper (CPB), Agente Autorizado de e-File del IRS y Notary Public. Esto es información general sobre reglas publicadas, no asesoría tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Hay que presentar por contratistas a los que pagamos entre $600 y $2,000 en 2026?
No. Para el año fiscal 2026 el umbral es $2,000, así que un receptor por debajo no requiere Formulario 1099-NEC. Guarde los registros igual: el pago sigue siendo un gasto deducible y sigue necesitando respaldo.
¿Y Massachusetts? ¿El estado sigue el umbral de $2,000?
Massachusetts tiene sus propios requisitos de reporte y no son automáticamente los federales. Confirme la posición estatal antes de decidir no presentar algo, en vez de suponer conformidad — este año ya produjo varios puntos donde Massachusetts decidió no seguir un cambio federal.
Un contratista se niega a darnos el W-9. ¿Entonces?
Para eso existe la retención de respaldo, y es una conversación para tener antes de pagarle, no después. Un proveedor que no quiere identificarse es un proveedor con el que usted tiene un problema, y el problema se agrava una vez que el dinero salió.
¿El umbral aplica también a rentas y otros pagos del 1099-MISC?
El aumento aplica al reporte de los Formularios 1099-NEC y 1099-MISC bajo la misma disposición. Los plazos sí difieren: el 1099-MISC presentado al IRS no vence el mismo día que el 1099-NEC, así que no traslade la fecha del 1 de febrero sin verificar.
Menos formularios, el mismo archivero
La forma útil de verlo: su obligación de presentar se achicó y su obligación de llevar registros no. El W-9 que pide en octubre de un contratista que nunca llega a $2,000 no cuesta nada. El que no pidió de uno que sí llega le cuesta enero.
Si quiere que sumemos sus pagos a proveedores de 2026 y detectemos los W-9 faltantes antes del cierre, agende una consulta.