Nómina 2026 en Marlborough, MA: qué cambió y qué no
Si pasó parte de este año preparando su sistema de nómina para una nueva retención de PFML, puede parar. Para el año calendario 2026 no hay nuevos requisitos de retención ni de reporte para el empleador por Paid Family and Medical Leave, y no hay cambio en la responsabilidad del empleador por FICA o FUTA sobre los beneficios de PFML (Massachusetts DFML, actualizado por última vez el 29 de diciembre de 2025).
Vale la pena decirlo sin rodeos porque está circulando lo contrario. La Revenue Ruling 2025-4 del IRS sí dijo que los beneficios de medical leave atribuibles a contribuciones del empleador son salario gravable, y se escribió mucha orientación dando por hecho que los empleadores reportarían y retendrían sobre ellos desde enero. Después el calendario se movió, y Massachusetts cambió su propia ley para eliminar el problema. Lo que le queda por hacer en 2026 es menos de lo que sugiere el ruido — pero no es nada, y la parte que sí es real es la tasa de desempleo de la que nadie habla.
Lo esencial
- En 2026 no cae sobre el empleador ninguna retención ni reporte nuevo de PFML, y la responsabilidad por FICA y FUTA no cambia. El DFML reporta los beneficios gravables directamente al empleado en el Form 1099-G.
- Los beneficios de medical leave no son gravables en absoluto si usted tiene menos de 25 empleados. Con 25 o más, el 60% es gravable para efectos del impuesto sobre la renta.
- El Chapter 101 of the Acts of 2026 elimina las contribuciones del empleador para medical leave a partir del 1 de enero de 2027, así que esos beneficios dejan de gravarse como salario.
- La base salarial gravable del SUI en 2026 es de $15,000, y la tasa para empleador nuevo es de 2.42%.
- El rango para empleador con experiencia no es una sola banda. Es de 0.94% a 5.24% si su cuenta está en positivo y de 7.03% a 14.37% si está en negativo, sin nada en medio.
PFML en 2026: lo que no cambió
Para el año calendario 2026, el DFML ha confirmado todo lo siguiente:
- Los pagos de beneficios de medical leave no se tratan como third-party sick pay.
- No hay nuevos requisitos de retención ni de reporte para el empleador por beneficios de PFML.
- No hay cambio en la responsabilidad del empleador por FICA ni FUTA sobre los beneficios de PFML.
- Los empleados todavía pueden elegir que se les retenga impuesto federal y estatal sobre los beneficios gravables.
Lo que sí es gravable lo reporta el estado, no usted. El DFML emite el Form 1099-G directamente al empleado. Su sistema de nómina no es el canal de reporte para esto, y ese es justamente el malentendido que conviene aclarar: el negocio que ha estado reconfigurando códigos de nómina para cargar la tributación de los beneficios de PFML ha estado resolviendo el problema de otro.
La línea de “menos de 25” pesa más de lo que parece. La mayoría de los empleadores de Marlborough tienen menos de 25 covered individuals, y para ellos los beneficios de medical leave pagados a sus empleados no son gravables en absoluto. El 60% que aparece en casi todos los resúmenes es la regla de 25 o más, citada sin su umbral.
El Chapter 101 cambia la estructura desde enero
La razón por la que el problema tributario se está alejando en vez de llegar es legislativa. La gobernadora Healey firmó el Chapter 101 of the Acts of 2026 el 12 de junio de 2026 en respuesta a la orientación del IRS. Reestructura las contribuciones de modo que no se hagan contribuciones del empleador para medical leave, lo que significa que esos beneficios dejan de gravarse como salario.
El DFML fija la tasa de contribución de 2027 el 1 de octubre de 2026 o antes, y esa tasa reflejará la nueva estructura desde el 1 de enero de 2027.
Dos consecuencias prácticas. Primera: la división entre lo que usted retiene y lo que aporta cambia al cambiar el año, así que una configuración de nómina hecha una sola vez en 2026 estará equivocada en enero. Segunda: el anuncio de tasa de octubre es lo que hay que apuntar en el calendario — es cuando aterrizan los números reales, y llega antes de que la mayoría de los negocios empiece a pensar en el presupuesto del año siguiente. Cubrimos el lado federal del mismo choque en nuestra nota sobre los cambios de nómina del OBBBA, incluyendo por qué las contribuciones de PFML de Massachusetts no generan crédito federal por licencia pagada.
El número del SUI que sí cambió
La base salarial gravable del seguro de desempleo de Massachusetts en 2026 es de $15,000, y la tasa para un empleador nuevo es de 2.42%.
La parte que suele citarse mal es el rango para empleadores con experiencia. Se escribe comúnmente como “0.94% a 14.37%”, lo que se lee como una sola banda continua. No lo es:
El hueco entre 5.24% y 7.03% es justamente el punto. Pasar de cuenta en positivo a cuenta en negativo no es un deslizamiento gradual; es un escalón, y ocurre cuando los beneficios cargados contra su cuenta superan las contribuciones que usted ha pagado. Una sola separación disputada puede mover una cuenta al otro lado de esa línea, y la tasa se queda ahí durante años.
Encima hay además un COVID-19 recovery assessment. Incluyéndolo, el rango efectivo de 2026 para empleadores con experiencia va de aproximadamente 1.118% a 17.086% — así que la cifra de su aviso de tasa no va a coincidir con el calendario base, y eso es lo esperado, no un error.
Sobre una base salarial de $15,000 la aritmética es pequeña por cabeza y grande por nómina: la diferencia entre el piso de cuenta en positivo y el piso de cuenta en negativo es de unos $914 por empleado al año. Con diez empleados eso es una diferencia de cinco cifras, impulsada por un estado de cuenta que la mayoría de los dueños nunca ha mirado.
Por qué esto le toca a Marlborough ahora
Marlborough tiene una cantidad poco común de negocios a punto de contratar a su primer empleado.
El programa de pop-up shops del centro de la Marlborough Economic Development Corporation volvió por cuarto año en 2026, en la esquina de Weed y Court, con fin de semana de apertura el 30 y 31 de mayo. Desde su lanzamiento en 2023 el programa ha alojado más de 50 negocios distintos en sus locales rotativos, financiado por un Regional Economic Development Organization grant de la Massachusetts Office of Business Development.
Ese es el flujo. Alguien que fabrica o vende en línea prueba un local un fin de semana, después firma un contrato de arrendamiento, después contrata a una persona, y se topa con todas las reglas de arriba a la vez — la tasa de SUI para empleador nuevo, la división de contribuciones de PFML y la reestructura de enero — en su primer año, sin historial de nómina en el que apoyarse. La tasa de 2.42% para empleador nuevo no está basada en experiencia porque todavía no hay experiencia, y el primer año es cuando se fijan los hábitos de cuenta que deciden su tasa en los años siguientes.
También está entrando más espacio comercial en la ciudad a través de desarrollos de uso mixto, lo que extiende ese flujo hacia el año que viene.
Qué hacer de verdad antes de octubre
- Detenga cualquier trabajo de reconfigurar la nómina por la tributación de los beneficios de PFML. En 2026 no es su obligación de reporte; el DFML emite el 1099-G directamente.
- Compare su conteo de covered individuals contra 25. Decide si los beneficios de medical leave son gravables o no para sus empleados, y es el umbral que casi todos los resúmenes omiten.
- Apunte el 1 de octubre de 2026 para el anuncio de tasa del DFML, y después ajuste la división de retención antes de la primera nómina de enero.
- Lea su aviso de tasa del SUI y averigüe de qué lado de la línea está su cuenta. Positivo y negativo son mundos distintos, y el aviso dice en cuál está usted.
- Si va a contratar a su primer empleado, abra la cuenta antes de la primera nómina, no después. El registro retroactivo es la versión cara de esto.
Cómo se verificó esto
Las cifras de PFML vienen de la propia orientación tributaria para empleadores del Massachusetts Department of Family and Medical Leave, el detalle del Chapter 101 de esa misma página, y las cifras del SUI del calendario de tasas de Massachusetts para 2026. Los detalles del programa de pop-ups de Marlborough vienen de la información publicada por la Marlborough Economic Development Corporation.
Una afirmación que circula no está respaldada y queda fuera: que los empleadores deben reflejar nuevos componentes de FICA por PFML en la nómina de 2026. El DFML dice lo contrario para el año calendario 2026. Donde una regla se aplazó en vez de aplicarse, este artículo lo dice, en lugar de repetir la versión que se escribió antes del aplazamiento.
Green Books Inc. es una práctica de contabilidad — Certified Bookkeeper (CPB), IRS Authorized e-File Agent y Notary Public. Esto es información general sobre reglas publicadas; no es asesoría fiscal ni legal, ni una revisión de su situación. Las cifras se consultaron el 12 de agosto de 2026 y los números de 2027 no quedan fijos hasta que el DFML los publique en octubre.
Preguntas frecuentes
Tenemos ocho empleados. ¿Nos afecta algo del cambio de impuesto de PFML?
Apenas. Con menos de 25 covered individuals usted no hace ninguna contribución patronal para medical leave, y los beneficios de medical leave pagados a sus empleados no son gravables. Los beneficios de family leave siguen siendo totalmente gravables para el empleado en el impuesto sobre la renta, pero eso lo reporta el estado en un 1099-G — no usted.
Nuestro proveedor de nómina nos dijo que nos preparáramos para una nueva retención de PFML. ¿Se equivocó?
Probablemente estaba describiendo la Revenue Ruling 2025-4 tal como se esperaba que aplicara, antes de que se moviera el calendario y antes de que el Chapter 101 cambiara la estructura de contribuciones. Vale la pena volver con ellos y preguntar en concreto qué piensan cambiar el 1 de enero de 2027, que es cuando la división se mueve de verdad.
¿Qué hace que una cuenta quede en negativo?
En términos generales, más beneficios cargados contra la cuenta que contribuciones pagadas a ella. No es un castigo por un mal año; es un saldo corriente, y por eso una sola separación disputada puede pesar durante varios años después. Su aviso de tasa indica su estado.
Vamos a abrir un local en Marlborough. ¿Qué necesitamos antes del primer cheque de pago?
Registro con el Department of Unemployment Assistance y con el DFML, ambos antes de correr la nómina y no después, más la división de retención bien configurada para el año en que está. Hacer el registro en el orden correcto sale más barato que deshacerlo — el mismo argumento aplica a dejar la empresa bien formada desde el principio.
Empiece por el aviso de tasa
De todo lo anterior, lo que tiene dinero de verdad detrás es lo que nadie abre: su aviso de tasa del SUI. Le dice de qué lado de la línea positivo/negativo está su cuenta, y ese solo dato vale más al año que la mayor parte del trabajo de cumplimiento que se hace a su alrededor.
Si quiere que alguien revise su aviso de tasa y su configuración de PFML contra su nómina real, agende una consulta. Si va a contratar por primera vez, la configuración de nómina es donde empieza.